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POLITIQUE DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS (RP)

Plateforme : Mahara - ePortfolio de l'UQO (mahara.uqo.ca)

[ Version du 17 octobre 2025 ]

I. Introduction et Identité de l'Organisme

L’Université du Québec en Outaouais (UQO), établissement situé au 283, boul. Alexandre-Taché, Gatineau, QC, J9A 1L8, est le responsable du traitement des données.

Cette plateforme de ePortfolio et de réseautage social est gérée par le Centre de soutien et d'innovation en pédagogie universitaire (CSIPU) de l'UQO.

II. Responsable de la Protection des Renseignements Personnels (RPRP) et Contact

Le Secrétaire Général de l'UQO est le Responsable de la Protection des Renseignements Personnels. La direction du CSIPU agit comme responsable opérationnel de la plateforme Mahara.

III. Principes de la Collecte et du Consentement

3.1 Renseignements Personnels Collectés

La plateforme Mahara recueille les renseignements nécessaires à son fonctionnement pédagogique :

• Renseignements d'Identification : Nom d'utilisateur, nom, prénom, courriel institutionnel, numéro d'étudiant (pour l'authentification et la création du profil).
• Contenu Utilisateur : Travaux, réflexions, fichiers et portfolios créés ou téléversés volontairement par l'utilisateur.
• Renseignements de Navigation : Adresse IP, journaux de connexion et d'activité (collectés via témoins techniques pour la sécurité et l'intégrité).

3.2 Validité du Consentement

• Cadre Académique : L'utilisation de Mahara s'inscrit souvent dans le cadre des activités d'apprentissage de l'UQO. Le consentement à l'utilisation technique de la plateforme est lié à l'inscription aux cours.
• Témoins : Le consentement est géré via la bannière pour tout témoin non essentiel (bien que ce site n'en utilise pas de tiers publicitaires).

IV. Utilisation, Communication et Transfert

4.1 Finalités d'Utilisation

Les RP sont utilisés uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été collectés, soit :

• Pédagogie : Permettre la création de portfolios numériques, le suivi des apprentissages et l'évaluation.
• Fonctionnalité : Gérer l'authentification, les sessions sécurisées et les groupes de réseautage social académique.

4.2 Communication à des Tiers et Sous-traitants

• Hébergement et Gestion : Le site est hébergé sur les serveurs de l'UQO et géré à l'interne par le CSIPU et le Service des technologies de l'information (STI). Il n'y a pas de sous-traitant externe pour l'hébergement.
• Absence de Publicité : Ce site n'utilise pas de traceurs publicitaires ou analytiques de tiers (Google, Facebook) qui peuvent transférer des données à des fins commerciales.

V. Détails des Traceurs (Témoins - Cookies)

Le site mahara.uqo.ca utilise des témoins de Première Partie (First-Party), strictement nécessaires au fonctionnement technique et à la gestion du consentement.

VI. Mesures de Sécurité et Conservation

6.1 Sécurité de l'Information

• Hébergement : Serveurs sécurisés de l'UQO (Gatineau).
• Accès : L'accès aux données est restreint au personnel autorisé du CSIPU et du STI pour des fins de support technique et pédagogique.

6.2 Conservation et Destruction

Les RP et les portfolios sont conservés tant que le compte utilisateur est actif ou selon le calendrier de conservation de l'UQO. Une fois la période échue, les données sont détruites de manière sécuritaire.

VII. Droits des Personnes Concernées

Les utilisateurs peuvent exercer leurs droits d'accès, de rectification et de retrait (dans les limites des obligations académiques) en contactant le RPRP ou la direction du CSIPU aux coordonnées indiquées à la section II.

VIII. Entrée en Vigueur et Mise à Jour

Date d'entrée en vigueur : 17 octobre 2025.

Mise à jour : Cette Politique sera révisée périodiquement.